Zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) dotacje z budżetu gminy otrzymują niepubliczne przedszkola, w tym specjalne oraz szkoły podstawowe i gimnazja, w tym z oddziałami integracyjnymi, pod warunkiem że osoba prowadząca niepubliczne przedszkole lub szkołę poda planowaną liczbę uczniów nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
Dotacje przysługują w wysokości określonej w ustawie o systemie oświaty. Natomiast tryb udzielania i zasady rozliczania dotacji oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich wykorzystania ustala Rada Miejska we Włodawie.
Tryb udzielania i zasady rozliczania dotacji oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich wykorzystania określa uchwała XLII/274/09 Rady Miejskiej we Włodawie z dnia 22 grudnia 2009 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji szkołom niepublicznym oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania (Dz. Woj. Lubel. Nr 30, poz. 661).
Podmiot ubiegający się o udzielenie dotacji składa wniosek do Burmistrza Włodawy.
